Guasti, errori e attacchi capitano: con un buon backup si riparte in fretta
Un collaboratore cancella per sbaglio una cartella di progetto. Il disco di un portatile si guasta la sera prima di una consegna. Un attacco informatico rende illeggibili tutti i file del server. Sono tre situazioni diverse con una soluzione comune: avere una copia recente e sicura dei dati da cui ripartire.
Il backup è proprio questo, una copia dei dati aziendali conservata in un luogo diverso da quello originale e aggiornata con regolarità. Il valore di un backup si misura in due modi: quanto è recente la copia e quanto velocemente si riesce a ripristinarla.
Un punto spesso sottovalutato riguarda Microsoft 365. E-mail, file su OneDrive e documenti su SharePoint vivono nel cloud di Microsoft, che garantisce il funzionamento del servizio. La conservazione a lungo termine dei dati e il recupero di ciò che viene cancellato spettano all'azienda. Per questo il backup di Microsoft 365 è il primo livello di protezione da attivare.
Il Legal Hold aggiunge un vincolo di conservazione: certe informazioni restano archiviate e intatte per il tempo richiesto da obblighi legali o controversie, anche se qualcuno prova a eliminarle.
Poi ci sono le postazioni di lavoro. Molte persone salvano documenti sul desktop o in cartelle locali, e un computer rotto o rubato porta via tutto. Il backup delle postazioni copia questi dati in automatico, senza interrompere il lavoro.
Le aziende con server e macchine virtuali hanno bisogno di un livello ulteriore: copie complete dei sistemi, che permettono di rimettere in piedi un intero server e non solo i singoli file.
Il gradino più alto è il Disaster Recovery, il piano per ripartire anche dopo un evento grave, come un incendio, un allagamento o un attacco che coinvolge tutta l'infrastruttura. In questo caso i sistemi possono essere riattivati in un altro luogo in tempi definiti, e l'azienda torna operativa.
DO.IT Backup di PuntoIT offre piani che crescono insieme alle esigenze: dal backup di Microsoft 365 al Legal Hold, dal backup delle postazioni e dei server fino al Disaster Recovery. PuntoIT gestisce e verifica le copie nel tempo, perché un backup vale quando il ripristino funziona.